みなさん文書作成やプレゼンの資料作成、表計算などをどのソフトでやっていますか?
AppleだとPagesやMicrosoftだとWordなどが挙げられます。
しかしほとんどの人や団体では、Microsoftが提供しているソフト(WordやPowerPoint)を利用していると思います。
そこでMicrosoft 365をご存知ですか?
こちらは毎月の定額サブスクリプションサービスで、月額料金を払っていればMicrosoftの全てのソフトを使えます。
今回は実際に3年ほどこのサービスを利用してきた筆者が使ってきて良かったことを、みなさんにシェアしていきたいと思います!
Microsoft 365(旧称 Office 365)とは
Microsoft 365とはマイクロソフトが手がけるOffice系ソフトのサブスクリプションサービスです。
WordやExcelなどのOffice系のアプリケーションがほとんど使用できます。
主なMicrosoft 365のプラン
家庭用プラン(Microsoft 365 Personal) 月額1284円(税別)
含まれているサービス内容
- Office系アプリケーション
- OneDrive
- Skype
一般企業用プラン(Microsoft 365 Business Standard) 月額約1,360円(税別)
含まれているサービス内容
- Office系アプリケーション
- OneDrive
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Exchange
大企業用プラン 月額約3,480円(税別)
含まれているサービス内容
- Office系アプリケーション
- OneDrive
- Exchange
- Planner
- Power BI Pro
- EMS(Enterprise Mobility+Security)
- Microsoft Teams
- SharePoint
家庭用プラン(Microsoft 365 Personal)のサービスの内容
おそらくほとんどの人が使うであろうMicrosoft 365 Parsonalのサービス内容をご紹介します。
主なサービス内容はこちらです。
- Word、Excel、PowerPointが無制限で最新のバージョンを使用可能
- 1TBのOneDriveのクラウドストレージで大容量のファイルを保存可能
- Outlookのメールやカレンダー機能に広告がなくなる
利用可能ユーザーは1人のみです。
利用可能ソフト
利用可能ソフトは7種類あります。
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Access (Windows PC のみ)
- Publisher (Windows PC のみ)
ほとんど全てのOfficeアプリ、ソフトが使用できます。
含まれているサービス
その他に含まれているサービスはこちらです。
- OneDrive
- MicrosoftSkype
- MicrosoftMicrosoft エディター
対応デバイス、OS
- Windows
- Mac
- Android
- iOS
使用可能台数はWindows PC、Mac、タブレット、スマートフォンで同時に5台まで使用可能です。
買い切り制のOffice Home & Business 2021との違い
買い切り制のOffice Home & Business 2021の概要はこの通りです。
- 永久にOfficeアプリを使用できる
- Word、Excel、PowerPoint、Outlookが使用可能
- 同一ユーザーが最大2台のWindows PCまたはMacで使用可能
まず買い切り製のメリットとしては初期費用に38,284円を支払えば、Office系のソフトと半永久的に使用し続けれることです。
それにインターネットに繋ぐ必要がなく、オフラインで使用が可能です。
逆にデメリットは最新のアップデートがされません。さらにサポート終了後はセキュリティ面での安全が保証されません。
しかしMicrosoft 365の場合、随時最新版にアップデートされやめたくなったら翌月から支払いをキャンセルすればすぐに止めることができます。
さらにサポート終了の心配もないので、セキュリティ面での安全性が確立されます。
Microsoft 365を使用して良かったこと
OneDriveにたくさんのデータを保存できる
この家庭用プランの場合OneDriveのストレージが1TBも利用できるため、膨大な量のファイルが保存可能です。
例えばパソコンや携帯のストレージが足りない場合、このOneDriveのみで十分足ります。
さらに互換性があるので、他のデバイスでもインターネットでログインさえすればどこでも自分のクラウドストレージにアクセスできます。
常に最新版を使える
公式サイトによると90日間で随時最新版にアップデートされるようで、不具合の心配がありません。
買い切り製で古くなってくると動作が重く感じることもありますが、Microsoft 365の場合はアップデートもあってかスイスイ動いてくれます。
iPhoneやiPadで同期できる
家庭用のプランではアプリでの使用も可能ですので、iPhoneやiPadでWordなどの文書作成をできるのがとても便利でした。
iPhoneでのOffice系の操作はなかなかやりずらかったですが、移動中などでサッと確認することができます。
そしてiPadだとパソコンよりは操作しづらいですが、iPhoneよりかはやりやすいです。
パソコンより軽く持ち運びやすいため、外出先で文書作成やプレゼンの資料作りに役立ってくれています。
OneDriveも共有されているため、端末の移動がスムーズでした。
まとめ
どうでしたか?Microsoft 365はオフィス系のソフトをたくさん利用したい場合とても便利です。
他にもさまざまなデバイスで操作したい場合も役に立つとお思います。
今では1ヶ月無料で体験できるので一度やってみてはいかがでしょうか?学生の皆さんもレポート作成やプレゼンで役に立ちますよ!
Microsoft 365 公式サイト↓
コメント